A hígtrágya termőföldön történő felhasználására vonatkozó bejelentési eljárásban (a termőföld védelméről szóló 2007. évi CXXIX. törvény 49. § (2) bekezdés d) pontja) a bejelentőt a bejelentés megérkezését követő naptól számított 15 napon belül hivatalból nyilvántartásba kell venni a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvény (Szolgtv.) 27. § (1) bekezdése értelmében.
A nyilvántartás a Szolgtv. 29. § (3) bekezdése szerint közhitelesnek minősül, továbbá a 30. § (2) bekezdés szerint a 29. §(2) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott adatok közérdekből nyilvánosak.