A bizottság tagjain kívül meghívást kaptak a védekezésben érintett szervezetek képviselői, valamint az védekezésben részt vevő települések polgármesterei is.  A Területi Védelmi Bizottság elnökének értékelését követően, Horváth Angéla a Közép-Dunántúli Vízügyi Igazgatóság műszaki igazgató helyettese, valamit dr. Balázs Gábor tű. dandártábornok a Tolna Vármegyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság igazgatója tájékoztatta a bizottsági ülésen megjelenteket a jelenlegi, valamint a várható árvízi helyzetről, feladatokról.

A védekezésben érintett Dunaföldvár, Paks, Madocsa és Báta településeken már megkezdődött az önkormányzati védekezés, felkészülés az árhullám érkezésére. A vízügy szakemberei folyamatosan ellenőrzik a vízszinteket és a védművek állapotát. Megkezdődött a homokzsákok igény szerinti kiszállítása, és a védekezéshez szükséges homok depóniák kialakítása valamint a védművek kialakítása, megerősítése. A védekezés során az állampolgárok biztonsága és a vagyonmegóvás mellett külön figyelmet kell fordítani a Gemenci erdő menekülő, menedéket kereső vadállományának kezelésére, óvására is. A Területi Védelmi Bizottság határozatban döntött az árvízi védekezéssel kapcsolatos feladatokról, a beérkező információk, adatok alapján folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a kialakult helyzetet, és szükség szerint dönt a további védekezési feladatokról.